管理干部如何做试用期转正述职报告?
在30分钟左右的述职时间里,如何向评委展现自己的优良业绩?站在评委的角度分析自己的工作,是一个管理干部或者职场人的必备素质。刚好小编最近为一个管理干部做试用期辅导,在这期间发现一些问题,今天小编就从制作述职报告的逻辑出发,聊一聊怎么做一个相对完善的述职报告。
立足自我角色 内容结构要清晰
管理干部的转正述职报告,不能只聚焦于自己的业绩,如果全是业绩,就说明管理者还不清楚自己的角色和定位。
一个全面的管理者述职报告应该至少包含如下几部分:
1、 入职时(竞聘成功时)的目标
向评委汇报自己上任时的目标,通过目标的呈现,让评委对自己的试用期有对比,了解差距,并作出客观的评价。
2、 试用期内的工作业绩
这部分是重中之重,展现工作业绩,表明自己的突出成就和个人价值,应是整个述职结构中占比最大的部分。
3、 团队管理情况
在资源不足的情况下如何吸引人才,如何对人才进行绩效激励,在困难时期如何凝聚团队能量,这些都是管理者必须具备的基本领导力,需要在述职中适当加入信息。
4、 个人能力发展
最近国内流行终身学习的概念,无论年龄多大,个人仍然是要不断地学习和成长,无论是高管还是员工,在组织中,通过学习业务和迎接挑战,无论是业务上和心智上,都应该有自己的见地和成长,这部分要进行深入思考,并陈述在报告中。
5、 后续工作计划
如果试用期顺利转正,个人对于工作的期待和诉求,可以把自己要做的事情和评委进行陈述,并且可以适当的要一些资源,以保证后续工作开展顺利。
事不过三 案例为王
在准备材料的过程中,防止信息的无序堆砌,也不要动辄好几条的粗暴描述,坚持先分类再分项,每个类别尽量控制在3条以内,表述言简意赅,方便评委阅读,自己讲述的时候也比较方便。
例如如下的一段个人能力优势评价:
1、 具备良好的政治素质和道德品质;
2、 具备爱岗敬业的思想素质;
3、 具备较好的文化知识和业务能力以及人脉资源;
4、 组织协调能力强,善于沟通,遇事能够冷静思考,集中智慧寻求对策;
5、 廉洁自律,气正风清,要想正人,必先正己;
6、 勤奋学习,提高自身综合能力;
7、 认真履行工作职贵,推进各项工作开展,努力为公司做贡献。
对于这位管理者,通过小编的沟通,并与目前公司的干部胜任能力进行对标后,调整为如下项目
1
使命担当与战略执行(案例说明)
2
开放创新与体系建设(案例说明)
3
成就客户与成就自我(案例说明)
优势项集中在三项内,每一项与公司对管理干部的要求紧密结合,帮助评委找到自己的得分点,另外干巴巴的陈述没有温度,要针对每一项举例子,而且能够体现综合素质的例子,比如小编这次辅导的这位管理者,针对使命担当和战略执行,就是举例自己是军人,又长期担当企业重要管理岗位,曾经义务做公益组织创业导师长达12年,通过这个过程中的历练讲述使命感和战略执行。就显得生动多了,也更能打动人心。
试用期故事不够 往事来凑
管理者试用期内没有下属,只是一个光杆司令,可是团队管理是很重要的一项,怎么办?试用期故事不够,往事来凑。
管理者在过往的日子里有很多非常精彩的管理案例,仍然遵守三条以内,案例为王的原则要讲明白自己在这方面的优势,让自己在团队管理这块的优秀适当展示,同时再描述下自己目前单兵匹马做事业的难处,同时再表达下自己在困难时期勇往直前的决心。这样往事凑来的美好回忆仍然能够帮助自己优雅亮相。不要轻易放弃重要的被评价方面,有可能会无端的被扣分。
古人智慧不得了 结尾升华有必要
我国有5000年的历史,相应的也沉淀了上千年的管理文化,很多时候我们阅读先秦诸子的治学治国理念时,经常感叹:哎呦喂,这个理论用在现在也不过时。所谓太阳底下没有新鲜事。在述职过程中,结尾做升华总结时,如果可以加上一句对于古代哲人或者管理大家的名言,加上自己对企业对管理对自己的深刻理解,会让整体的述职进入更美妙的境界,你也可以试一试。
下边是不错的几个升华结束语。
1、道德经:太上,不知有之;其次,亲而誉之;其次,畏之;其次,侮之
2、孙子兵法:求其上,得其中;求其中,得其下,求其下,必败
3、论语:知者不惑,仁者不忧,勇者不惧